Составление правильного и понятного брифа – это один из ключевых моментов в сотрудничестве с веб-разработчиком или дизайнером. Без хорошо подготовленного брифа, работа над проектом может затянуться, результаты оказаться не то, чего ожидалось, и в целом – как следствие – погрязнуть не только в хаосе и неразберихе, но и спорах по поводу того, что же на самом деле было запрошено.
Именно поэтому важно с самого начала установить все важные детали и дать разработчику понять, что конкретно от него ожидается. Для этого нужно составить четкий и лаконичный бриф, который будет содержать небольшое количество пунктов, но при этом будет полным и понятным.
В этой статье мы расскажем о 9 ключевых пунктах, которые должны быть включены в бриф. Подробно разберем каждый из них, дадим рекомендации и приведем примеры, чтобы вы смогли составить свой идеальный бриф и получить от проекта то, чего ожидали.
Правила составления хорошего брифа – всего 9 пунктов
1. Цель проекта
Первым пунктом брифа должно быть определение цели проекта. Заказчик должен четко сформулировать, что он хочет достичь и какие результаты ожидает от работы исполнителя.
2. Целевая аудитория
Для успешной реализации проекта необходимо понимать, для кого он предназначен. Заказчик должен указать характеристики целевой аудитории: возраст, пол, интересы и другие параметры, которые помогут исполнителю создать соответствующий контент или дизайн.
3. Стиль и тон
Стиль и тон проекта играют важную роль в его восприятии. Заказчик должен указать, какой стиль и тип коммуникации предпочтительны: формальный, неформальный, официальный или информальный.
4. Бюджет и сроки
Определение бюджета и сроков является неотъемлемой частью брифа. Заказчик должен указать доступные финансовые возможности и желаемый срок выполнения проекта. Это поможет исполнителю принять решение о возможности реализации задачи.
5. Цели и задачи
В брифе необходимо четко перечислить основные цели и задачи проекта. Заказчик должен определить конкретные результаты, которые он ожидает получить в результате работы.
6. Технические требования
Если проект связан с техническими аспектами, то заказчик должен указать все технические требования, которые должны быть учтены исполнителем при реализации проекта.
7. Используемые материалы
Важно указать все доступные материалы, которые могут быть использованы при создании проекта. Это может быть логотип, фотографии, готовый контент или любые другие материалы, которые помогут исполнителю в работе.
8. Конкуренты
Исполнителю важно знать, кто является конкурентами заказчика, чтобы разработать стратегию, которая поможет выделиться среди других участников рынка. Заказчик должен предоставить информацию о конкурентах и их особенностях.
9. Дополнительные требования
В конце брифа заказчик может указать любые дополнительные требования или особенности, которые не были охвачены предыдущими пунктами.
Важность хорошо составленного брифа
Основной целью брифа является передача информации и понимание, что требуется от проекта. Четко определенные цели, задачи и желаемый результат помогают улучшить коммуникацию между заказчиком и исполнителями, а также сократить возможные недоразумения и конфликты. В результате, время и ресурсы, затраченные на проект, эффективно используются, что способствует более высокому качеству и успешной реализации проекта.
Преимущества хорошо составленного брифа
- Лучшее понимание требований заказчика. Благодаря брифу исполнители получают ясное представление о требованиях и ожиданиях заказчика и могут ориентироваться на них при выполнении проекта.
- Улучшение коммуникации. Бриф способствует более четкому обмену информацией между заказчиком и исполнителями, что помогает снизить возможные конфликты и недоразумения в процессе работы.
- Уменьшение рисков. Четко определенные требования и ожидания в брифе помогают снизить риски связанные с несоответствием результатов проекта желаемому результату заказчика.
- Экономия времени и ресурсов. Благодаря брифу можно избежать необходимости внесения изменений и переделок в проекте, что позволяет сэкономить время и ресурсы.
Определите цели и задачи проекта
Определение целей и задач проекта поможет всем участникам понять, чего они должны достигнуть и какую работу им предстоит выполнить. Ведь без ясного определения целей и задач, выполнять работу будет гораздо сложнее.
Цели
- Цели должны быть конкретными и измеримыми. Например, увеличение продаж на 20% за год или улучшение узнаваемости бренда на 30% до конца квартала.
- Цели должны быть реалистичными и достижимыми. Они должны быть основаны на реальных возможностях и ресурсах, которые у вас есть.
- Цель должна быть временно ограничена. Необходимо определить сроки, до которых цель должна быть достигнута.
Задачи
- Задачи должны быть конкретными и понятными. Каждая задача должна иметь четкую формулировку, чтобы все участники проекта понимали, что от них требуется.
- Задачи должны быть разбиты на этапы. Разделение задач на этапы поможет упростить их выполнение и контроль над процессом.
- Задачи должны быть приоритизированы. Определите, какие задачи являются наиболее важными и срочными для достижения целей проекта.
Определение целей и задач проекта является основой дальнейшей работы над проектом. Четко сформулированные цели и задачи помогут вам и вашей команде определить путь к успеху и избежать излишних ошибок и путаницы.
Изучите целевую аудиторию
Для успешного составления брифа необходимо тщательно изучить целевую аудиторию. Ведь без знания интересов, потребностей и предпочтений своей целевой аудитории невозможно создать эффективную маркетинговую стратегию.
Основная цель изучения целевой аудитории — определение, кому будет предназначен продукт или услуга. Для этого рекомендуется провести маркетинговые исследования, собрать данные о потенциальных клиентах, а также использовать аналитические инструменты для анализа информации.
Что нужно узнать о своей целевой аудитории?
- Демографическая информация: возраст, пол, образование
- Географическое распределение: место проживания, район, страна
- Психографические характеристики: интересы, предпочтения, ценности
- Поведенческие данные: типичное поведение, предпочтения в покупках
Исследование целевой аудитории также позволяет определить проблемы, с которыми она сталкивается, и возможные решения, которые ваш продукт или услуга могут предложить. Используя полученную информацию, вы сможете более точно настроить свою маркетинговую кампанию и достичь большей эффективности в привлечении и удержании клиентов.
Укажите основные требования и пожелания
В этом разделе брифа важно указать основные требования и пожелания, которые у вас есть к проекту. Это поможет исполнителю лучше понять ваши ожидания и сосредоточиться на достижении нужного результата.
Основные требования:
- Цель проекта: четко опишите, какую проблему или задачу должен решить проект.
- Целевая аудитория: определите, кому предназначен создаваемый продукт или услуга.
- Функциональность: укажите, какие должны быть основные функции и возможности проекта.
- Технические требования: опишите, какие технологии или программное обеспечение должны быть использованы.
- Дизайн: укажите, какой стиль дизайна вам нравится или можете предоставить примеры.
- Сроки и бюджет: определите желаемые сроки выполнения проекта и ваш бюджет.
Основные пожелания:
- Оригинальность: выразите свои предпочтения относительно уникальности и креативности проекта.
- Удобство использования: укажите, что важно, чтобы проект был легко понятным и удобным для пользователей.
- Адаптивность: опишите, нужно ли, чтобы проект был адаптирован для работы на различных устройствах.
- Расширяемость: укажите, есть ли потребность в долгосрочной разработке или возможности расширения проекта.
Соблюдение указанных требований и учет пожеланий помогут вам получить идеальный проект, соответствующий вашим ожиданиям.